Durch Kostenoptimierung senkt die Fortbildungsakademie Kosten für Bürobedarf um 32%
Die Fortbildungsakademie der Wirtschaft, kurz
FAW, ist seit über 20 Jahren Partner der
deutschen Wirtschaft. Ihr wichtigstes Ziel ist die
Vermittlung in den ersten Arbeitsmarkt und die
Sicherung bestehender Arbeitsplätze. Als Bildungs- und
Personaldienstleister der Wirtschaft
arbeitet die FAW in über 100 Niederlassungen eng
mit den örtlichen Betrieben zusammen.
Aufgabenstellung: Kostenoptimierung
Neben der Zielsetzung "Kostenoptimierung" ging es aufgrund der dezentralen Organisation der FAW auch darum unternehmensweit Transparenz zu schaffen. Mit den eigenen Personalressourcen war diese Aufgabe nicht zu bewältigen, so wurde Trust & Competence beauftragt.
Vorgehensweise
Die 100 FAW Niederlassungen wurden bisher von 210 Lieferanten mit Bürobedarf beliefert. T&C analysierte zunächst sämtliche Bestellungen mit den Einzelpositionen. Daraufhin wurde eine Ausschreibung gestartet, mit dem Ziel eines bundesweit einheitlichen Lieferanten. Die Auswertung und Empfehlung von T&C führte in Abstimmung mit der FAW zu diesem Ziel.
Fazit
Kostenoptimierung der Einkaufskonditionen um 32% sowie monatliche Rechnungslegung. Gleichzeitig wurde eine Internet-Bestellplattform mit einer einheitlichen Nettopreisliste für alle Akademiestandorte etabliert.
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