Wie Büromaterial bis zu 25 % weniger kostet
Die mittlerweile sehr dünne Personaldecke vieler Städte und Gemeinden trägt immer mehr dazu bei, dass einige Kostenbereiche nur noch verwaltet und weniger gestaltet werden können.
Wichtige Optimierungspotenziale geraten aus dem Blickfeld der Verantwortlichen. Trotzdem werden schnelle Lösungen verlangt, um in immer kürzeren Zeitabschnitten Einsparungen zu erzielen. An einem Beispiel soll ein praktisch nachvollziehbarer Weg erläutert werden:
Speziell die Beschaffung von so genannten "C- Teilen" verursacht dabei einen hohen administrativen Aufwand für Kontrolle, Genehmigung und Abwicklung, der in keiner Relation zum erzielten Nutzen steht. Im Rahmen der Verwaltungskosten fallen vor allem die Büroartikel, das Kopierpapier und EDV-Verbrauchsmaterialien unter die C-Teile. Sie haben einen relativ hohen quantitativen Anteil am Einkaufsvolumen einer Verwaltung. Gemessen am Wert, ist ihre Bedeutung jedoch häufig gering.
Aufgrund dieser untergeordneten Relevanz, die der Beschaffung von Büromaterialien im Tagesgeschäft beizumessen ist, finden die T&C-Berater bei ihren Kunden nur selten optimierte Einkaufs- und Beschaffungsprozesse im C-Teile- Bereich vor.
Die Einführung einer solchen Einkaufs-Strategie, mit einer deutlichen Kostensenkung, ist das Ziel von Trust & Competence.
Das Augenmerk liegt darauf, die operativen Beschaffungsprozesse zu straffen, wobei die Berücksichtigung der individuellen Kundenanforderungen selbstverständlich ist. Mit Hilfe von detaillierten Ausschreibungen wird so der optimale Lieferant für den Kunden ermittelt.
In Folge dieser Maßnahmen sind Einsparungen von über 25% und mehr keine Seltenheit.
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