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Kostenoptimierung in der Busreinigung
T&C erfolgreich im öffentlichen Nahverkehr
Jährliche Kosten von mehr als 716.000,-- EUR
sind zuviel. Dieser Auffassung war ein
Nahverkehrsunternehmen und beauftragte T&C mit
der Analyse und Optimierung der Kosten für
Reinigung, Betankung und das Rangieren von
275 Bussen des öffentlichen Nahverkehrs sowie
35 Bussen mehrerer Fremdunternehmen.
Für zwei getrennte Betriebshöfe erarbeitete T&C folgende Lösung:
- Erstellung eines exakt definierten Leistungsverzeichnisses, in welchem alle Leistungen erfasst wurden
- Festlegung eines geeigneten Zeitrasters für Sonderreinigungen
- Einführung einer übersichtlichen Klassifizierung der beauftragten Unternehmen und der zu erbringenden Leistungen
- Erstellung aller für eine europaweite Ausschreibung erforderlichen Unterlagen bis hin zum Entwurf des Werkvertrages für die ausgeschriebenen Leistungen
- Durchführung der Ausschreibung
- Auswertung der erhaltenen Angebote und Einladung der geeigneten Anbieter zu Vergabegesprächen
- Abgabe einer Empfehlung nach Sichtung der nachgebesserten Angebote
Fazit
Erst die Analyse und anschließende Neustrukturierung der zu erbringenden Leistungen machten eine europaweite Ausschreibung möglich, in deren Folge - ausschließlich durch organisatorische Maßnahmen - 267.000,-- EUR jährlich eingespart werden.
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