Beschaffung optimiert
Die T&C-Berater sollten bei einem
mittelständischen Unternehmen mit 180 Mitarbeitern die
Prüfung der Sachkosten im Bereich C-Teile und
die Optimierung des Beschaffungsprozesses
vornehmen.
Ist - Situation
- Definierte C-Teile mit einem Einkaufsvolumen von 1,2 Mio Euro
- Untersuchtes Volumen: 1.850 Einzelpositionen und 1.520 Bestellvorgängen.
- Dezentrale Beschaffung durch 18 Mitarbeiter.
- Einkauf bei ca. 80 Lieferanten.
- Kosten je Bestellvorgang (gemeinsam mit Kunden ermittelt) 75 Euro
Vorgehensweise
T&C erfasste zuerst die Beschaffungsvorgänge (Einzelpositionen) der Jahre 2004 und 2005. Daraufhin wurden Produktgruppen gebildet und eine Straffung des Teilespektrums durchgeführt. Desweiteren wurde eine Ausschreibung der einzelnen Produktgruppen bei vorher qualifizierten Anbietern herausgearbeitet.
Nach der Auswertung und Empfehlung war eine Bündelung auf weniger Anbieter möglich. (Reduzierung um 12). Ebenfalls war die Erstellung eines "Hauskataloges" durch die einzelnen Anbieter gelungen. Die Dauer dieses Projektes lag bei 7 Monaten Zeitaufwand des Kunde bei ca. 18 Manntagen.
Fazit
Es gelang T&C eine Senkung der Sach- und Prozesskosten durch ein schlankes Bestellwesen, d.h. weniger Besteller/Einkäufern und Lieferanten, zu erreichen. Auch eine geänderte und hierdurch transparenter Logistik war die Folge.
Nebeneffekte
- Kapitalbindung/Zinsen wurden geringer,
- bessere Statistik und Beständeführung.
- Sachkostenreduzierung um 18 %
Die Kosten je Bestellvorgang sinken um 40 % auf 45 Euro.
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