Klinik konnte Druckkosten und Kopierkosten einsparen
Aufgabenstellung
Die T&C-Experten sollten bei einer psychiatrisch-neurologischen Landesklinik mit ca. 600 Betten die Neukonzeptionierung des Maschinenparks im Bereich Drucken, Kopieren, Faxen und Vervielfältigen übernehmen. Die jeweilige Gerätestruktur musste dabei berücksichtigt werden und an den konkreten Bedarf einzelner Abteilungen und Positionen angepasst werden. Weiterhin sollte die Definition eines angemessenen Geräteparks erarbeitet werden, der einen vereinfachten Wartungs- und Serviceplan erlaubt. Ca. 280 Drucker, Kopierer und Faxgeräte gehörten zum Gerätepark. Die Experten von T&C sollten für diese Bereiche Kosten einsparen.
Vorgehensweise
T&C führte eine IST-Aufnahme an jedem Arbeitsplatz durch und analysierte so den Bedarf für die einzelnen Tätigkeiten.
Zusammenfassbare Geräteeinheiten wurden unter Berücksichtigung der Wege neu definiert, geeignete Finanzmodelle entwickelt und Servicepläne festgelegt. Von der Auswertungen über die Bewertungen und Entscheidungsvorbereitung bis hin zur endgültigen Umsetzung betreute T&C die Klinik. Das Projekt dauerte 8 Monate, der Zeitaufwand des Kunden betrug ca. 12 Manntage für Fortschrittsbesprechungen etc.
Fazit: Klinik konnte 38% Kosten einsparen
Durch die Zusammenarbeit mit Trust & Competence konnte die Klinik 38% der Kosten einsparen und dies bei vereinheitlichtem Gerätepark, geringerer Lagerhaltung für Verbrauchsmaterialien und definiertem Vor-Ort-Service mit eindeutigen Reaktionszeiten.
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