Berater reduzierten Kosten für Druck- und Kopiersysteme
Aufgabenstellung
Die VR Bank Werra-Meißner eG beauftragte Trust & Competence mit der Neukonzeptionierung des Maschinenparks im Bereich Drucken, Kopieren, Faxen.
Die Berater von T&C sollten die jeweilige Gerätestruktur an den konkreten Bedarf einzelner Niederlassungen, Abteilungen und Positionen anpassen. Weiterhin gewünscht war die Definition eines angemessenen Geräteparks, der einen vereinfachten Wartungs- und Serviceplan erlaubt. Letztendlich sollte eine Optimierung der zusammengehörigen Prozesse im Bereich Drucken/Kopieren/Faxen erreicht werden.
Vorgehensweise
T&C analysierte die ca. 180 vorhandenen Drucker, Kopierer und Faxgeräte - im Einsatz befinden sich weitere Systeme für die eine Umstellung gewünscht und berücksichtigt wurde. An jedem Arbeitsplatz in verschiedenen Niederlassungen erfolgte eine IST-Aufnahme und eine Bedarfsanalyse für die einzelnen Tätigkeiten. Zusammenfassbare Geräteeinheiten wurden unter Berücksichtigung der Wege neu definiert.
Die T&C-Experten entwickelten geeignete Finanzierungsmodelle und definierten die Servicepläne. Eine einheitliche Ausschreibung und Auswertung mit Entscheidungsvorbereitung fand statt. Natürlich betreute T&C die Bank auch bei der nachfolgenden Umsetzung.
Fazit
Das Projekt wurde innerhalb von 6 Monate zum Abschluss gebracht und kostete den Kunden an Zeitaufwand nur ca. 8 Manntage für Fortschrittsbesprechungen etc. Durch die Arbeit der T&C-Berater konnte eine Kostenreduktion um mehr als 55% pro Jahr bei vereinheitlichtem Gerätepark, geringerer Lagerhaltung für Verbrauchsmaterialien und definiertem Vor-Ort- Service mit eindeutigen Reaktionszeiten erreicht werden.
Nutzen auch Sie jetzt eine Analyse Ihres Einsparpotenzials, gratis! >>
