Über 40% Kostenreduzierung bei Drucksystemen und Kopiersystemen
Die ELINO Industrie-Ofenbau Carl Hanf GmbH + Co. KG ist ein modernes Maschinenbauunternehmen in Düren. Hier werden Wärmebehandlungsanlagen und gastechnische Anlagen für die unterschiedlichsten Anwendungsgebiete gefertigt. Seit fast 70 Jahren liefert ELINO als spezialisierter Anlagenbauer individuelle Einzelanfertigungen nach Kundenspezifikation sowie Standardanlagen in angepasster Dimensionierung und Leistung. (www.elino.de)
Auf Empfehlung kam der Kontakt zwischen ELINO und Trust & Competence zustande.
Aufgabenstellung
Vor dem Start der eigentlichen Projektarbeit wurden im Rahmen einer Potenzialanalyse mögliche Einsparungen und die wirtschaftliche Sinnhaftigkeit abgeschätzt. Nach einer positiven Einschätzung gingen die T&C-Berater an die Detailarbeit mit der Aufnahme der Verbräuche und Kosten aller Drucksysteme wie Laser-/ Tintenstrahldrucker, Kopierer und Faxgeräte bzw. Verbrauchsmaterial, Miete, Afa und Reparaturen.
Ist-Analyse und Optimierungsansätze
Nach dieser Ist-Analyse wurde mit den verantwortlichen Mitarbeitern von ELINO ein zukunftsgerichtetes Konzept für das Drucken und Kopieren abgestimmt.
Es berücksichtigte:
- Die Anforderungen pro Arbeitsplatz
- Die Einbeziehung technischer Neuerungen
- Das Anforderungsprofil der in Frage kommenden Lieferanten
Die Ist-Kosten-Basis, das zukünftige Konzept und die weitere Vorgehensweise zur Realisierung vorhandener Einsparungspotenziale wurden in einem Zwischenbericht dokumentiert.
Optimierungsanalyse und Umsetzung
Danach gingen die T&C-Experten an die Ausschreibung und die Verhandlungen mit den gemeinsam ausgewählten Lieferanten. Nach Vorlage des Berichtes fiel die Entscheidung seitens ELINO schließlich auf die Umstellung des kompletten "Geräteparks" auf einen lokalen Anbieter mit einem Full-Service-Vertrag.
"Gut fand ich, dass wir durch solche Werkzeuge, wie den Zwischenbericht, in allen Phasen des Projektes "Herr des Verfahrens bleiben" und auch bei der Umsetzung unterstützt wurden", so Ernst B. Förster, der Einkaufsleiter.
Projektergebnisse
Insgesamt konnte eine Einsparung in Höhe von 43,4 % realisiert werden. Das Fazit der Zusammenarbeit laut Ernst Förster: "In Relation zur eingesetzten Zeit für uns sicherlich ein gutes Geschäft. Folglich werden wir in Kürze Gespräche über die Zusammenarbeit in weiteren Kostenbereichen führen."
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