Optimierungspotenzial bei Werbe- und Geschäftsdrucken
In vielen Unternehmen werden Geschäftsdrucke wie z. B. Betriebsanleitungen und Prospekte für hunderte Produkte in vielen Sprachen und Auflagen gedruckt. Dies führt zu enormen Kosten. Hier gibt es immer wieder Optimierungspotenziale wie nachfolgendes Praxisbeispiel zeigt.
Die Situation
VIKING, führender Hersteller von Gartengeräten legt nach der Endmontage jedem Produkt eine Bedienungsanleitung bei. Die Anleitungen variieren je nach Gerät und Sprache und müssen immer bedarfsgerecht zur Verfügung stehen.Dies bedingt unterschiedlichste Losgrößen und eine relativ kurzfristige Beauftragung der Druckerei. Zusätzlich sind sporadische technische Änderungen zu berücksichtigen. Da die Gerätschaften als Markenartikel einem hohen Standard entsprechen, ist die Anforderung an die Papier- und Druckqualität entsprechend hoch. Die Druckaufträge wurden bisher an eine örtliche Druckerei vergeben. Die Kosten liegen jährlich im 6-stelligen EURO-Bereich.
Lösungsansatz
Die Druckvorlagen umfassten 25 Materialnummern mit insgesamt ca. 40.000 Seiten und wurden nach Größe der Auflagen sortiert. Die differenzierten Druckvorlagen wurden dann im Hinblick auf Qualität und Beschaffungsablauf analysiert und geprüft, so z. B. welche Drucktechnik über welche Druckerei zu besseren Ergebnissen führt. Der reine Preisvergleich bei gleicher Drucktechnik erschien nicht ausreichend Erfolg versprechend. Zusätzlich wurde die Papierauswahl überprüft.
Lösung
Das Ergebnis der Analyse zeigte auf, dass die größeren Auflagen wirtschaftlicher über Rollendruck zu produzieren sind. Dies gilt auch, wenn der Planungshorizont mit 3 Druckaufträgen pro Jahr relativ kurz ist und gegebenenfalls wegen des sporadischen Änderungsdienstes Makulatur entstehen kann. Die kleineren Auflagen werden beim Bogen-Offsetdruck belassen.
Nun galt es für T&C, die geeignete Druckerei auszuwählen, die den Ansprüchen an Qualität und Losgrößen gerecht wurde. Es konnte eine Spezial-Druckerei empfohlen werden, die auf derartige Druckaufträge eingerichtet ist und das gesamte jährliche Druckvolumen um gut 35% günstiger produziert. Ein Erfolg, der sich sehen lassen kann und für den der Kunde gerne den Beschaffungsprozess verändert hat. Durch einen günstigeren Papiereinkauf bei gleichbleibender Qualität wurden zusätzlich 7% eingespart.
Vertrauen als Erfolgsbasis
Die Zusammenarbeit mit dem Kunden kann als hervorragend bezeichnet werden. Von beiden Seiten wurden vereinbarte Termine eingehalten, so konnte den saisonalen Anforderungen exakt entsprochen werden.
Durch das hohe gegenseitige Vertrauen wurden
Reibungsverluste durch Absicherungsaktivitäten
ausgeschaltet.
Das Projekt hat gezeigt, dass eine
kompromissbereite Zusammenarbeit mit dem Ziel optimaler
Lösungen schnell zum Erfolg führt. Der
Projektstart war im Juni 2004, erste
Probedrucke erfolgten im Dezember, die gesamte
Umsetzung war im März 2005 abgeschlossen.
Fazit
Durch Planungskompromisse und Auswahl geeigneter Druck-Verfahren und Dienstleister konnten die Kosten der Druckerzeugnisse um über 40% gesenkt werden, mit einer absoluten Einsparung im 6-stelligen Bereich.
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