Fortbildungsakademie senkt Kosten für Gebäudereinigung um 35%
Die Fortbildungsakademie der Wirtschaft, kurz FAW, ist seit über 20 Jahren Partner der deutschen Wirtschaft. Ihr wichtigstes Ziel ist die Vermittlung in den 1. Arbeitsmarkt und die Sicherung bestehender Arbeitsplätze. Als Bildungs- und Personaldienstleister der Wirtschaft arbeitet die FAW in über 100 Niederlassungen eng mit den örtlichen Betrieben zusammen.
Aufgabenstellung
Neben der Zielsetzung "Kostenoptimierung" ging es aufgrund der dezentralen Organisation der FAW auch darum unternehmensweit Transparenz zu schaffen. Mit den eigenen Personalressourcen war diese Aufgabe nicht zu bewältigen, so wurde Trust & Competence beauftragt.
Vorgehensweise
Die 100 bundesweiten FAW-Niederlassungen wurden bisher von einer Vielzahl von Reinigungsfirmen betreut. Aussagefähige Leistungsverzeichnisse und Aufmaße der zu reinigenden Flächen waren nur teilweise vorhanden. So wurden zunächst die relevanten Daten pro Standort ermittelt. Daraufhin startete T&C in Abstimmung mit dem Auftraggeber eine bundesweite Ausschreibung. Die Ergebnisse wurden ausgewertet und mit einer Empfehlung der FAW präsentiert.
Fazit
Die Gebäudereinigung wurde nur noch an zwei Dienstleister vergeben und dadurch 35% der bisherigen Kosten eingespart. Gleichzeitig gelang es transparente Abrechnungsgrundlagen zu schaffen.
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