Beschaffungskosten und Prozesskosten senken
Rennstrecken-Planungsbüro Tilke GmbH spart 33% bei Dokumentenversand
Tilke. Diesen Namen kennen sicherlich nicht nur Rennsportfans aus dem Neu- und Umbau vieler Formel 1-Strecken. Das Unternehmen (100 Mitarbeiter) plante und bauleitete u.a. die Grand Prix-Strecken von Malaysia, Österreich, Spanien und den Neubau des Hockenheimrings ebenso wie den Nürburgring.
Für die Planung und Abwicklung solcher Projekte ist der sichere und schnelle Austausch von Dokumenten weltweit notwendig. Hierfür können nicht nur die modernen Kommunikationsformen Telefax und eMail genutzt werden. Oftmals sind auch Kurier-, Expreß- und Paketdienste notwendig, da es sich beim Versand dieser Dokumente in der Regel um eilige Terminangelegenheiten handelt. Dieser Bereich war bislang mit vergleichsweise hohen Kosten für die Tilke GmbH verbunden. Aus diesem Grunde beauftragte das Aachener Unternehmen T&C mit der Überprüfung dieses Kostenbereiches.
"Uns sind die Dienste der "Kostenberater" empfohlen worden und wir gingen wegen des rein erfolgsorientierten Honorarmodells keinerlei finanzielles Risiko ein", so Angelika Schumann, zuständig für die kaufmännischen Belange im Hause Tilke zur Beauftragung der externen Experten. "Zudem haben uns die Arbeitsweise und die erzielte Einsparung in Höhe von ca. 33% so beeindruckt, dass wir Trust & Competence auch mit weiteren Kostenoptimierungsprojekten betraut haben."
Für das Projekt Kurier-, Express- und Paketdienste erfolgte eine detaillierte Aufnahme der aktuellen Kostensituation in Verbindung mit der individuellen Sendungsstruktur (Anzahl Sendungen, Dokumentenarten, Versandorten, Abholzeiten etc.). Daraufhin wurde ein auf die Firma zugeschnittenes Konzept entwickelt und mit einem leistungsfähigen und kostengünstigen Dienstleister umgesetzt. Das Erfolgsgeheimnis: "Wir haben für die Kostenbereiche, die in vielen Betrieben nur so nebenher mitlaufen, Spezialisten in unserem Beraternetzwerk, die sich den lieben langen Tag mit nichts anderem beschäftigen", erläutert T&C-Partner Achim Engels. "Mit diesen umfangreichen Marktkenntnissen, die in mittelständischen Unternehmen schon aus Kostengesichtspunkten nicht vorhanden sein können, sind wir in der Lage für unsere Kunden individuelle kostenoptimale Lösungen zu ermitteln. Im Bereich der Beschaffungs- und Prozesskosten können auf diese Weise oft Einsparungen bis zu 50% erzielt werden." Trust & Competence bietet seine rein erfolgsorientierten Kostenanalysen in 16 Bereichen, u.a. Abfallmanagement, Energiekosten, Gebäudemanagement, Telekommunikation, Reisekostenmanagement und Transport und Logistik an.
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