Einsparung im Bereich: Textile Vollversorgung
Auftraggeber:
Ein Bezirksklinikum in Bayern mit 950 Betten
und 1250 Mitarbeitern.
Aufgabenstellung:
Bezug der krankenhauseigenen Stationswäsche und Berufskleidung künftig auf Mietbasis und dabei Reduzierung der Gesamtkosten.
Vorher:
Die Wäsche von ca. 950 Betten, verteilt auf 40 Stationen in 20 Gebäuden, sowie die Berufskleidung für ca. 1250 Mitarbeiter wurden von einer Wäscherei im Auftrag zu einem kg-Preis zentral abgeholt, gewaschen und zentral wieder angeliefert. Verbraucht wurden ca. 8.000 kg Textilien pro Woche.
Die Ver- und Entsorgung erfolgte täglich von Montag bis Freitag. Die Sortierung der Wäsche wurde durch Mitarbeiterinnen der Klinik durchgeführt. Defekte Textilien wurden in der klinikeigenen Näherei repariert. Die Wäsche wurde zentral im Kellergeschoss der Gebäude angeliefert. Die Verteilung der Textilien zu den Stationen erfolgte durch die Klinik. Für den Transport war ein Mitarbeiter und ein Fahrzeug ganztägig ausgelastet. Die weitere Verteilung der Wäsche bis auf die Stationen wurde in der Regel von Zivildienstleistenden übernommen.
Nachher:
Die Verteilung der Wäsche erfolgt nun durch den Dienstleister direkt auf die Stationen. Die Berufskleidung wird an einen zentralen Ort geliefert und mittels eines automatischen Ausgabesystems im Pool-System (bzw., soweit wegen einer geringen Stückzahlvorhaltung erforderlich, personenbezogen) an die Benutzer ausgehändigt.
Der personalintensive Aufwand für Beschaffung, Lagerhaltung, Verteilung, Ausgabe und Instandhaltung der Textilien entfällt komplett. Die Abrechnung der Wäscheversorgung erfolgt budgetorientiert pro Pflegetag. Zur Verbrauchssteuerung und zur -dokumentation wurde ein textiles Controllingsystem eingeführt.
Fazit:
Das von Trust & Competence eingebrachte fachliche Know-how sorgte dafür, dass die zeit- und personalaufwendige Wäscheversorgung für Patienten und Mitarbeiter erfolgreich auf eine Textile Vollversorgung auf Mietbasis umgestellt werden konnte. Die jährlichen Gesamtkosten wurden, bei verbesserter Leistung und Qualität, um ca. 10% reduziert.
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