Zeitarbeit ist Geld - T&C senkt die Kosten
Ausgangssituation
Ein Hersteller von Geräten für Steuerungs- und Regelungstechnik deckt 5-10 % seines Personalbedarfs im gewerblichen Bereich durchgänig über Zeitarbeiter ab. So kann in der Produktion zeitnah auf Auftragsschwankungen reagiert werden. In sieben verschiedenen Arbeitsbereichen werden Zeitarbeiter eingesetzt. Der Bedarf hierfür wurde über fünf Personaldienstleister gedeckt.
Aufgabenstellung
Die Kosten für die eingesetzten Zeitarbeiter sind in den letzten Jahren kontinuierlich gestiegen. Die Kostenmanagement-Experten von Trust & Competence sollten nun überprüfen, ob die derzeitigen Kosten marktgerecht sind oder Optimierungspotenzial besteht. Weiterhin sollte die Flexibilität zur Bereitstellung der benötigten Zeitarbeiter erhöht und die Beschaffungsprozesse durch die Dienstleister verbessert werden.
Vorgehensweise
Die vorhandenen Kosten für das eingesetzten Zeitpersonal wurden über einen Referenzzeitraum erfaßt und analysiert. Danach erstellten die Experten von T&C Profile der benötigten Berufsgruppen und stimmten den zukünftigen Bedarf an Zeitpersonal mit der Personalabteilung und der Produktionsleitung ab. Auf dieser Grundlage konnte T&C nun mit leistungsfähigen Personaldienstleistern verhandeln.
Ergebnis
Durch die Bemühungen der T&C-Berater konnten die Kosten für das eingesetzte Zeitpersonal um 19 % reduziert werden. Es wurde mit den Personaldienstleistern eine längere Preisbindung vereinbart, so konnten verlässliche Kalkulationsgrundlagen geschaffen werden. Gleichzeitig wurde eine Erhöhung der Flexibilität in der Produktion durch schnellere Bereitstellung von Zeitarbeitern in den benötigten Berufsgruppen erreicht. Das Unternehmen kann somit zukünftig kostengünstiger und schneller auf die entstehenden Auftragsschwankungen reagieren.
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