Bei Telefonanlagen 150.000 Euro gespart
Situation
Eine deutschlandweit tätige Wohnungsbaugesellschaft hat in ihren zwei Hauptstandorten unterschiedliche Telefonanlagen mit 70 bzw. 40 Nebenstellen in Betrieb. Beide Systeme sind schon seit längerem im Einsatz und von verschiedenen Herstellern langfristig gemietet.
Aufgabenstellung
T&C erhielt den Auftrag, die Telefonanlagen des Kunden nach seinen derzeitigen und zukünftigen Kommunikationsanforderungen auf den neuesten Stand zu bringen und unter Kostenaspekten zu optimieren.
Vorgehensweise
Im Anschluss an die technische Ist-Aufnahme wurden gemeinsam mit dem Kunden die neuen Anforderungen festgelegt und eine detaillierte Leistungsbeschreibung der neuen Telefonsysteme erstellt. Die Ausschreibung ging an fünf namhafte bundesweit tätige Anbieter.
Fazit
T&C konzipierte ein einheitliches Telefonsystem von einem Hersteller für beide Standorte unter Berücksichtigung zukünftiger Kommunikations-Innovationen. Auch konnte der kostenneutrale Ausstieg aus den alten Mietverträgen erreicht werden. Nach Abschluss der neuen Mietverträge begleitete T&C die Installationsphase der neuen Systeme bis zur endgültigen Abnahme.
Durch dieses Projekt konnte T&C die Kosten um rund 150.000 Euro über die Vertragslaufzeit reduzieren.
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